สิ่งที่ได้เรียนรู้
1.1 หน้าที่งานสารบรรณ
- การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม การทำลาย
2. การจัดทำสำเนา
2.1 สำเนาคู่ฉบับ
- จัดทำพร้อมต้นฉบับ เก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ด้านล่างของหนังสือ
2.2 สำเนา
- มีคำรับรองว่าสำเนาถูกต้อง เจ้าหน้าที่ระดับ 2 ขึ้นไป รับรองสำเนาเก็บไว้
3 ชนิดของหนังสือราชการ
-หนังสือภายนอก -หนังสือภายใน
-หนังสือประทับตรา -หนังสือสั่งการ
-หนังสือประชาสัมพันธ์
3.1 ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ - ความคิด
- ยืดยาว เยิ่นเย้อ - รู้เรื่องคนเดียว
- ขาดการประเมิน
3.2 หลักการเขียนเนื้อหา - ปัญหา
- ข้อเท็จจริง - ข้อพิจารณา
- ข้อเสนอ
4. การเขียนรายงานการประชุม
4.1 ปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม
4.2 ประโยชน์ของรายงานการประชุม
การเขียนรายงานการประชุมข้าราชการเขียนได้ดังนี้
รายงานการประชุม................(ชื่อหน่วยงาน)
ครั้งที่.......
เมื่อวันที่..........
ณ......
ผู้มาประชุม......(ผู้มีสิทธิในการประชุมครั้งนั้น)
ผู้ไม่มาประชุม.......
ผู้เข้าร่วมประชุม.......
เริ่มประชุมเวลา.......
ประธานกล่าวเปิดการประชุม.......
ระเบียบวาระที่ 1 (เรื่อง
ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ)
วิธีการเรียนวาระที่ 1
หัวข้อเรื่อง
บุคคลนำเข้า
เนื้อหา
บทสรุป ที่ประชุมรับทราบ
วิธีการเขียน
ประธานได้เสนอร่างรายงานการประชุมครั้งที่........เมื่อวันที่..............ให้ที่ประชุมพิจารณา
ที่ประชุมพิจารณาแล้วรับรองรายงานการประชุม โดยไม่มีการแก้ไข หรือ แก้ไขดังนี้......................................................
- รายงานผลการปฎิบัติงานที่สืบเนื่องจากการประชุมคร้งที่แล้ว
- เรื่องที่สำคัญ หรือ
บุคลากรต้องปฎิบัติ
- เรื่องที่น่าสนใจ
วิธีการเขียน
หัวข้อเรื่อง
ผู้นำเข้า
เนื้อหาให้ประกอบด้วย
- ประเด็นปัญหา และ
ผลกระทบ
- ข้อเท็จจริง
- ข้อคิดเห็น
- ข้อเสนอ
- มติที่ประชุม
- เป็นเรื่องด่วนและสำคัญ
- เกิดขึ้นหลังจากที่ออกหนังสือเชิญร่วมประชุมไปแล้ว
- เรื่องแจ้งทราบ พิจารณารับรองราบงานการประชุม
และนัดหมายเป็นเรื่องด่วน และสำคัญ
เลิกประชุมเวลา..............
............................................
(ผู้จดรายงานการประชุม)
ข้อเสนอเเนะ
การเรียนครั้งนี้ได้รับความรู้เป็นอย่างมาก เเละสนุกสนานในการเรียน เป็นการเรียนการสอนที่ไม่น่าเบื่อ เเละยังได้ความรู้ความเข้าใจอีกด้วย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น